Design and Development of UI/UX HRIS Application for Human Resource Management at PT Kreatif System Indonesia

Abstrak

Pergeseran cepat bisnis digital mengharuskan organisasi untuk mengimplementasikan sistem Manajemen Sumber Daya Manusia terintegrasi guna mengurangi inefisiensi yang disebabkan oleh proses manual. Di PT Kreatif System Indonesia, kurangnya integrasi antara sistem absensi sidik jari dan fungsi inti SDM mengakibatkan data yang terfragmentasi, risiko kesalahan manusia yang lebih tinggi, dan akurasi pengambilan keputusan yang menurun. Studi ini berfokus secara eksklusif pada PT Kreatif System Indonesia untuk mengatasi tantangan operasional internalnya. Penelitian ini bertujuan untuk merancang UI/UX yang konsisten, mudah digunakan, dan mudah diingat berdasarkan prinsip "Material Design" dan memvalidasinya melalui evaluasi kegunaan yang komprehensif. Konsistensi antarmuka ditekankan untuk mengurangi beban kognitif, meningkatkan pengenalan, dan mendukung kelancaran pelaksanaan tugas di berbagai tingkat keterampilan pengguna. Model pengembangan Prototyping memungkinkan penyempurnaan iteratif melalui umpan balik pengguna yang berkelanjutan. Kegunaan dievaluasi menggunakan Task Completion Rate (TCR), Time-Based Efficiency (TBE), dan System Usability Scale (SUS). HRIS yang dikembangkan berhasil mengintegrasikan semua modul yang ditargetkan. Pengujian awal mencapai TCR sebesar 87,85% dan TBE sebesar 0,0878 tujuan/detik, yang meningkat menjadi 93,45% dan 0,1258 tujuan/detik setelah peningkatan UI/UX. Skor SUS sebesar 74,42 menunjukkan bahwa sistem tersebut dapat diterima dan diterima dengan baik. Hasil ini menegaskan bahwa desain UI/UX yang konsisten secara signifikan meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan kegunaan HRIS.